mardi 7 juin 2011

BULLETIN - Changement CARS

Objet : Remplacement de la directrice du bureau
Bulletin no : 2011 - 03
Date d'affichage : 31 mai 2011
Affiché jusqu'au : 30 novembre 2011

Comme nous l'avons annoncé dans un bulletin précédent, notre directrice du bureau, en poste depuis les tout  débuts de CARS, Linda Epp, prend sa retraite le 1er juin. Comme vous vous en doutez, son départ entraînera aussi des changements d'adresse puisque le bureau a toujours été dans la résidence des Epp. Depuis cette annonce, le conseil de CARS a cherché sa remplaçante et une nouvelle adresse pour le bureau.

Le conseil de CARS est heureux d'annoncer qu'à compter du 1er juin, madame Colleen Hughes deviendra la nouvelle directrice du bureau de CARS. Colleen a travaillé pendant cinq comme adjointe exécutive du  directeur des finances d'un important cabinet d'avocats national et détient un diplôme en  communication/journalisme. Grande photographe amateur, son intérêt pour le rallye ne date pas d'hier puisque c'est en 2004 qu'elle a rencontré son mari, Keith Morison, qui lui a fait découvrir ce sport. Depuis, elle a beaucoup appris, tant sur le rallye que sur l'entraide qu'offre notre grande famille. Elle a accepté de prendre ce poste de façon contractuelle jusqu'à la fin de 2011, jusqu'à ce que le conseil trouve une solution plus permanente.

Comme Colleen habite Calgary, le conseil doit changer l'adresse postale du bureau. À compter de maintenant, la nouvelle adresse sera :

Suite #403,
104-1240 Kensington Drive NW,
Calgary (AB)
T2N 3P7

Le numéro de téléphone du bureau de CARS reste le même pour le moment : (905) 640-6444. Les appels à ce numéro seront ré-acheminés automatiquement. Au cours du mois de juin, CARS disposera d'un nouveau numéro sans frais pour remplacer celui-ci. Comme d'habitude, vous pouvez contacter le bureau de CARS par courriel, cette adresse reste la même : office@carsrally.ca.

Les heures de bureau varieront au cours des quelques prochaines semaines en raison d'autres engagements qu'elle a déjà, mais tout reviendra à la normale dès la fin de juin. Les heures de bureau seront affichées sur le site de CARS (www.carsrally.ca) et seront mises à jour selon son horaire. Quand le bureau sera fermé, vous pourrez laisser un message par téléphone ou par courriel et Colleen vous répondra dans les 24 heures ouvrables.

Malheureusement, même si Colleen connaît un peu le français, elle est d'abord anglophone. Elle fera de son mieux pour répondre aux demandes en français, en particulier celles envoyées par courriel. Le conseil est à la recherche d'une solution pour répondre aux demandes en français, toutefois, en attendant, le président de CARS, Tom McGeer a accepté de prendre les appels des francophones au besoin. Il aidera à traduire les messages entre les appelants et le bureau. Vous pouvez le contacter au (647) 966-0772.

Finalement, comme nous l'avons dit, Colleen est à contrat jusqu'à la fin de 2011. Cette situation est due au très court laps de temps que nous avons eu et de l'impossibilité d'interviewer les candidats intéressés durant cette période. Lorsque le conseil aura eu la chance de mieux évaluer les besoins du poste, nous afficherons une nouvelle offre d'emploi. Le conseil espère trouver d'ici la fin de l'été une solution permanente qui sera annoncée à l'automne.

Le conseil de CARS souhaite donc la bienvenue à Colleen dans la grande famille de CARS et espère que tous sauront l'apprécier à ce poste. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec votre directeur régional ou directement avec le président de CARS.

Le président,
Tom McGeer,
Canadian Association of Rallysport
president@carsrally.ca
(647) 966-0772

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